Waar worden loonstroken en contracten verwerkt?

Volledig in de EU: opslag, OCR en AI-verwerking. Documenten verlaten de EU niet, en in logs staan alleen ID's, nooit inhoud.

Kunnen originelen automatisch worden verwijderd?

Ja. Per organisatie stelt u een bewaartermijn in, bijvoorbeeld 30 dagen. Daarna worden de originelen verwijderd en blijven alleen de velden over die u wilt bewaren.

Kan Capturall formulieren invullen?

Ja, met Fill. U geeft het lege formulier en de gegevens uit uw HR-systeem. Capturall vult het in en markeert wat nog ontbreekt.

HR en salarisadministratie

Haal gegevens uit loonstroken, arbeidscontracten en formulieren, met strikte bewaartermijnen en verwerking volledig in de EU.

Kort daarna

Zet mij op de wachtlijst

Arbeidscontracten in een map met een vulpen en een bril op een bureau

Werknemer, functie en ingangsdatum: J. de Vries, planner, sinds 01-03-2021
Bruto- en nettoloon per periode: € 4.180 bruto, € 2.964 netto
Contractduur en opzegtermijn: Onbepaalde tijd, 1 maand opzegtermijn
Ingevulde formulieren (Fill): Werkgeversverklaring ingevuld

Documenten

Loonstroken, arbeidscontracten, werkgeversverklaringen, formulieren

Wat het oplevert

Minder handwerk bij onboarding en hypotheekverklaringen
Originelen automatisch verwijderen na een termijn
Alle verwerking in de EU

Zo werkt het

1
HR uploadt loonstroken of contracten, of zet ze in een gekoppelde OneDrive-map.
2
Capturall haalt de gegevens eruit, of vult een formulier zoals een werkgeversverklaring in.
3
Na de bewaartermijn die u instelt worden originelen automatisch verwijderd.

Een medewerker vergelijkt een papieren document met het scherm

Rekenvoorbeeld

300 loonstroken per maand met Extract (600 credits) en 40 werkgeversverklaringen met Fill (200 credits): 800 credits. Dat past in Starter.

Bekijk de prijzen

Veelgestelde vragen

Waar worden loonstroken en contracten verwerkt?: Volledig in de EU: opslag, OCR en AI-verwerking. Documenten verlaten de EU niet, en in logs staan alleen ID's, nooit inhoud.
Kunnen originelen automatisch worden verwijderd?: Ja. Per organisatie stelt u een bewaartermijn in, bijvoorbeeld 30 dagen. Daarna worden de originelen verwijderd en blijven alleen de velden over die u wilt bewaren.
Kan Capturall formulieren invullen?: Ja, met Fill. U geeft het lege formulier en de gegevens uit uw HR-systeem. Capturall vult het in en markeert wat nog ontbreekt.

Handen sorteren een stapel facturen en bonnen op een bureau

Doe mee met vroege toegang

We nemen nieuwe organisaties in kleine groepen aan boord. Schrijf u in en we nemen contact op zodra er plek is.