capturall

Alles om documenten om te zetten in data

Capturall combineert sterke OCR met AI-extractie en laat bij elk resultaat zien waar het vandaan komt. Zo kunt u controleren in plaats van overtypen.

Een medewerker vergelijkt een papieren document met het scherm

Read

Elke pagina als tekst, blokken en posities.

Read zet PDF's, scans en telefoonfoto's om in tekst met structuur. Elk blok krijgt een type (titel, tekst, tabel, handtekening, stempel), een positie op de pagina en een zekerheidsscore. Tabellen blijven tabellen, ook als ze over twee pagina's lopen.

  • Werkt op scans, foto's en handschrift
  • Uitvoer als Markdown, JSON of HTML
  • 1 credit per pagina

pakbon_8812.pdf · pagina 1

5 / 5

Pakbon 8812

99%

Van Dijk Logistiek B.V., Havenweg 12, Moerdijk

98%
ArtikelAantal
Europallet hout 120×8022
Krimpfolie, rol6
Hoekprofiel karton88
96%
91%
Ontvangen
88%

Split

Eén bundel in, losse documenten uit.

Een chauffeur scant tien pagina's in één keer: CMR's, pakbonnen en een weegbon door elkaar. Split herkent waar elk document begint en eindigt, op basis van categorieën die u zelf beschrijft, en geeft elk deel door aan de juiste flow.

  • Eigen categorieën in gewone taal
  • Paginabereik en reden per deel
  • 2 credits per pagina, Read inbegrepen

scan_bundel.pdf · 10 pagina's

3
CMR-vrachtbriefp. 1–4
Pakbonp. 5–8
Weegbonp. 9–10

Extract

Uw schema, ingevuld en met bron.

U beschrijft welke velden u wilt, of laat Capturall een schema voorstellen op basis van een voorbeeld. Extract vult het schema in, ook geneste lijsten zoals factuurregels, en bewaart bij elk veld de pagina en de plek waar de waarde staat.

Schema → Resultaat

6 / 6
invoice_number
F-2026-0418
invoice_date
2026-11-03
supplier.vat_id
NL859310572B01
lines[0].amount
1.240,00
lines[1].amount
86,50
total_incl_vat
1.605,07
  • Geneste velden, lijsten en eigen types
  • Bronvermelding en zekerheid per veld
  • 2 credits per pagina, Read inbegrepen

Classify

Weet wat er binnenkomt, en stuur het door.

Classify bepaalt het documenttype met een zekerheid die u kunt vertrouwen. Boven uw drempel gaat het document automatisch door naar de juiste flow, eronder naar een mens. Zo komt een factuur nooit in de CMR-flow terecht.

  • Eigen types en drempels
  • Twijfelgevallen naar de reviewwachtrij
  • 0,5 credit per pagina, minimaal 1 per document

Binnengekomen document

scan_0042.jpg
CMR-vrachtbrief97%
Factuur2%
Pakbon1%

Naar flow: Transport CMR

Fill

Formulieren invullen vanuit uw data.

Fill werkt de andere kant op: u geeft een leeg formulier en uw gegevens, en Capturall vult het in. Elk ingevuld veld wordt gemarkeerd, zodat u in één oogopslag ziet wat er automatisch is gezet en wat nog ontbreekt.

  • PDF-formulieren en gescande formulieren
  • Ingevulde velden gemarkeerd
  • 5 credits per pagina, 1 als alle data er al is

Werkgeversverklaring

3 / 4

Naam werknemer

J. de Vries

In dienst sinds

01-03-2021

Soort contract

Onbepaalde tijd

Bruto jaarsalaris

Nog in te vullen
Handtekening werkgever

Automatisch ingevuld

Flows

Stappen achter elkaar, getest en met versie.

Een flow is een keten zoals Classify, Split, Extract en een webhook. U bouwt hem in de Studio, test hem op uw eigen voorbeelden en zet een vaste versie live. Nieuwe versies vergelijkt u eerst met een testset, zodat een wijziging nooit stilletjes iets breekt.

Transport CMR

Live: versie 3
  1. 1Classify
  2. 2Split
  3. 3Extract
  4. 4Webhook naar TMS

Testset: 48 documenten, 97,9% velden juist

  • Versies met eigen ID
  • Evaluate: nauwkeurigheid per veld en versie
  • Terug naar een vorige versie met één klik

Ask

Stel vragen aan een document.

Ask beantwoordt vragen over één document of een hele map, met verwijzing naar de pagina waar het antwoord staat. In de Studio helpt Ask ook bij het bouwen: laat een schema voorstellen of een flow aanpassen in gewone taal.

  • Antwoord met paginaverwijzing
  • Schema's en flows aanpassen in gewone taal
  • 1 credit per bericht

cmr_20261103.pdf

1 credit
U: Wanneer is de lading overgenomen en door wie?

Op 3 november 2026 in Moerdijk, door Van Dijk Logistiek B.V.

Bron: pagina 1, vak 4 en vak 16

Stel een vraag over dit document

API

Alles wat u in de Studio bouwt, via REST.

Elke flow heeft een eigen endpoint. U stuurt een document of een link, Capturall verwerkt het op de achtergrond en meldt het resultaat via een webhook. API keys per omgeving, logs per aanroep en een OpenAPI-specificatie.

curl https://api.capturall.com/v1/flows/fl_transport_cmr/runs \
  -H "Authorization: Bearer $CAPTURALL_KEY" \
  -F file=@cmr_20261103.pdf

→ 202 { "run_id": "run_8kq2", "status": "queued" }

POST https://tms.example.com/hooks/capturall
  { "run_id": "run_8kq2", "status": "done",
    "fields": { "sender": "Van Dijk Logistiek B.V.",
                "place_taken_over": "Moerdijk" } }

Resultaat via webhook

  • Webhooks met ondertekening
  • API keys per omgeving, alleen gehasht opgeslagen
  • OpenAPI-specificatie en logs per aanroep
Een telefoon legt een gekreukte pakbon vast op het dashboard, met vier hoeken in beeld
Gewikkelde pallets met een pakbon in een documenthoes
Handen sorteren een stapel facturen en bonnen op een bureau

Bronvermelding bij elk veld

Klik op een veld en het document springt naar de plek waar de waarde staat. Velden met lage zekerheid gaan naar een reviewwachtrij, zodat een mens alleen kijkt waar het nodig is.

Velden

Bezig met lezen, 0 van 5

Kies een veld om de bron te zien

De Studio

Bouw flows visueel, test op uw eigen documenten en vergelijk versies met testsets voordat u iets live zet.

  • Schema builder met geneste velden, lijsten en een AI-voorstel
  • Resultaat als opgemaakt, JSON, Markdown of tabel
  • Evaluate: meet de nauwkeurigheid per veld en per versie
  • Deploy als vaste versie met eigen ID

Documenten komen binnen zoals u wilt

  • Uploaden via de webapp of mobiel (foto)
  • Doorsturen per e-mail naar een eigen adres per flow
  • Automatisch ophalen uit S3 of een OneDrive-map
  • Via de API vanuit uw eigen systemen
Schrijf u in voor vroege toegang. Het kost een halve minuut.Meedoen